Trabajando en Cooperativo

Cada día usamos Internet para buscar información y para realizar tanto nuestros trabajos para los estudios como los proyectos e informes para las empresas y, normalmente

Gran parte de la dificultad de realizar cualquier tipo de proyecto o trabajo en grupo es hacer coincidir a todos sus miembros y, aquí mi pregunta, ¿si usamos Internet prácticamente para todo, porqué no también para organizar los trabajos en grupo?, todo esto solemos hacerlo junto con otros compañeros.

Pues, aunque no esté muy extendido, ya somos muchos los que usamos aplicaciones como Google Docs. Aquí, con tu cuenta de Gmail, puedes crear un documento, que queda guardado en la nube, y decidir si quieres compartirlo con todo el mundo, solo con aquellos a quién tú mismo selecciones o no compartirlo.

Si decides compartir dicho documento con ciertas personas, como tu grupo de trabajo, por ejemplo, puedes hacerlo de varias formas: Puedes compartir con ellos el enlace que te lleva directamente al documento resultante o, si tienen cuenta de Gmail, puedes compartir con ellos el mismo enlace, pero puedes darles permiso para editarlo, es decir, que los miembros de tu grupo pueden continuar escribiendo el documento que has creado y modificarlo como quieran.

De esta forma, es mucho más fácil hacer los trabajos en grupo porque, cuando le venga bien a cada uno, puede acceder al documento compartido desde su propia cuenta y añadir lo que quiera o pueden participar todos los miembros invitados a editar el documento, a la vez. Es muy cómodo porque, cuando cada miembro del grupo está escribiendo, justo encima del cursor aparece una etiqueta con su nombre y, además, como la barra de herramientas de Google Docs es casi un calco de la barra de herramientas de Word, todos sabemos usarlos y, así, cada miembro del grupo puede escribir en un color o una fuente diferente (para distinguirse) y, una vez acabado el trabajo, se le da unidad al texto.

Como he dicho, funciona igual que el Word así que, se pueden insertar imágenes o hipervínculos, notas a pie de página, foliación… Para mayor funcionalidad, la herramienta cuenta con un chat, para que todo el grupo pueda comunicarse de manera instantánea.

Por último, cuando ya hayamos terminado por completo el documento, podemos descargárnoslo de la nube y guardarlo en nuestro ordenador (o imprimirlo) en el formato que queramos, lo que es muy práctico y puede sernos de gran utilidad también porque, si queremos convertir un Word en pdf, por ejemplo, podemos subir dicho documento a Google Docs y cambiarlo de formato desde dicha herramienta que, además de cambiar documentos de formato, crearlos, permitirnos compartirlos y trabajarlos en grupo, nos puede servir como almacén de documentos. Aquí podemos subirlos, editarlos, compartirlos o, simplemente guardarlos.

Las nuevas herramientas de Internet vuelven a ofrecernos una nueva forma de trabajar que pienso que podría ser muy beneficiosa para todos.

Fondos Antiguos de las Bibliotecas

Cuando se produjeron las desamortizaciones de los bienes del clero, las obras que formaban las bibliotecas de los conventos pasaron a formar parte de las colecciones de las universidades o de las bibliotecas públicas, si en la ciudad donde se producía la desamortización no había una universidad pública.

De esta forma llegaron a la Biblioteca General de la Universidad de Sevilla algunos de los manuscritos, códices e incunables que ahora forman parte del fondo antiguo de esta biblioteca, donde podemos encontrar obras de hasta el siglo XIV.

Por las muestras que pudimos ver allí, la colección es muy valiosa y variada. Hay manuscritos, tienen un ejemplar del primer libro que se imprimió en la historia, volúmenes realmente escasos, otros más comunes, libros ilustrados con importantes grabados y decoraciones en colores típicos de los miniaturistas flamencos.

Todos los tesoros que están custodiados y cuidados en la universidad (donde se encargan de desparasitarlos y restaurarlos si es necesario) pueden ser consultados por cualquiera de nosotros, ya que un amplio porcentaje, esta valiosísima documentación ya está digitalizada. En caso de que se esté realizando una investigación, se pueden consultar los originales en la sala de los investigadores y, evidentemente, los volúmenes no pueden salir de allí.

En esa misma sala trabajan los encargados de organizar y preservar el fondo antiguo de la universidad pero, aunque te dejen consultar los libros en una sala de lectura, pienso que estos trabajadores hacen más una función de archiveros que de bibliotecarios, por la antigüedad y, por tanto, por el tratamiento especial que deben recibir para asegurarnos de que ninguna obra se dañe demasiado y, una de las medidas que se toman para eso es que el usuario no entra a donde se guardan los libros a pasearse entre las estanterías y toquetear, sino que los propios encargados del fondo lo buscan y te lo dan en la sala de investigadores (como se hace en los archivos). También me recordó a un archivo porque los legajos no pueden ser prestados y, además, se está digitalizando todo. Pero, lo que hace que este fondo no sea un archivo, es que no está organizado como tal: Las obras están organizadas por siglo, sin responder al Principio de Procedencia, (ley básica de la archivistica) ni a cuestiones puramente físicas (tamaño, forma del documento) para las que, en un archivo, se llegan a crear secciones a parte, por motivos de conservación.

Lo que Necesita una Biblioteca, para Ser Biblioteca

Puede que nos parezca obvio pero, una biblioteca no sería tal si no contara con unas instalaciones específicas que permitan tener espacio para las estanterías, la sala de lectura, otra sala donde puedan llevarse a cabo los cursos formativos, espacio para los ordenadores y, por supuesto, un espacio donde los bibliotecarios puedan desarrollar todas sus funciones.

También es necesaria la colección de material, ya sean libros, CD, DVD o recursos electrónicos, que forma el fondo de las bibliotecas y que, sin él, no podría llevarse a cabo su función más conocida porque, aunque no sea la única, la colección de una biblioteca es lo q termina acercándonos a ella y esto nos lleva a otro de los aspectos básicos de una biblioteca: los usuarios.

Sin nadie que haga uso de las instalaciones ni de la colección, las bibliotecas serían instituciones muertas, que no tendrán la necesidad de ampliar ni de mejorar sus servicios, porque no hay nadie que los aproveche. Los usuarios son el punto de reclamación de atención que se necesita para que haya un esfuerzo por parte de la entidad por mejorar. Además, si nadie va a consultar la colección ni visitar las instalaciones ¿para que están ahí?

Por último, lo que hace que una biblioteca funcione: los bibliotecarios. Ellos son lo que se encargan de comprar los nuevos libros y de las suscripciones a las revistas. Esto pueden hacerlo de diferentes formas. Pueden comprar libros basándose en las opiniones o recomendaciones de otras bibliotecas, en las materias que más consulten sus usuarios, en lo que pidan los profesores o jefes de departamentos, en el caso de las universidades, y también en las sugerencias que plantean los propios usuarios.

Una vez que se ha elegido lo que se va a comprar, los bibliotecarios también tienen que administrar el dinero con el que cuenta la biblioteca, para la adquisición de nuevos ejemplares, además de realizar la compra, estar pendiente de la recepción de las obras compradas y de todos los números de las revistas a las que se han abonado y, en caso de que algo no llegara en el estado esperado o de que, directamente, no llegara, también es el bibliotecario quien debe encargarse de las reclamaciones pertinentes.

Una vez acabado el proceso de compra, los bibliotecarios empiezan con el trabajo de descripción y catalogación de todos los documentos recibidos, para poder ponerlo al servicio de los usuarios, cuando ya este completamente registrado y localizado.

Hasta aquí, todas las funciones que realizan los bibliotecarios están relacionadas con la compra o la recepción de donaciones de nuevos documentos (cuando se dona algún material a una biblioteca, tiene que pasar por el mismo proceso de descripción, catalogación y registro que un documento nuevo.) pero, dentro de las funciones que tiene que hacer un bibliotecario también está crear una planificación a largo plazo y otra para ese mismo año, describiendo cuales son las líneas de actuación que va a seguir esa biblioteca, para administrarse bien el dinero y evitar posibles despilfarros ya que, según sea la planificación que presenten, se les puede adjudicar más o menos presupuesto para la compra de nuevos elementos que pasarán a la colección.

También son los bibliotecarios los que tienen que vigilar el estado de conservación de los libros, principalmente, porque, cuando hay ejemplares demasiado estropeados (pastas rotas, páginas sueltas…) tienen que retirarlos de la sala de consulta y, si es un libro que todavía se pueda comprar, tienen que volver a comprarlo y, si ya no se puede, tienen que mandarlos a talleres de restauración de documentos, ara que no termina por perder el ejemplar.

Como podéis ver, las funciones de los bibliotecarios van mucho más allá de colocar un libro en la estantería y la atención al público. Desempeñan tareas burocráticas, mecánicas y, sobre todo, necesarios para el funcionamiento de todas nuestras bibliotecas.

Cuando Llega un Nuevo Libro

Tras ampliar un poco la información que tenía sobre el tema, he de decir que ahora entiendo mejor porque las bibliotecas no están tan completas o actualizadas como a todos nos gustaría y, es que es complicado y, sobre todo, costoso, poner un libro más en la sala para disfrute de los usuarios.

El hecho de comprar el libro, no es que suponga un gasto económico disparatado, ni tampoco las suscripciones a las revistas, el problema viene cuando hay que codificar esos nuevos libros e insertarlos en el catálogo de la biblioteca. A la hora de describir el libro y rellenar todos los campos necesarios para que responda a la búsqueda de los usuarios, se necesita un programa concreto que permita catalogar el documento en formato MARC. Por medio de este formato, la información que se necesita es rellenada por códigos que definen la materia, el género, la tipología, la edición, los ejemplares que posee la biblioteca... Este formato, solo lo usan los bibliotecarios (los usuarios no entenderíamos ni la mitad de la información publicada en MARC) y solo puede hacerse la clasificación si la biblioteca cuenta con un programa que te permita trabajar con MARC.

Los programas especializados en MARC, si suponen una elevada inversión para las bibliotecas; son pocos los programas que hay para esto pero, desde hace poco tiempo se están presentando nuevos programas que podrían asumir perfectamente las funciones de los más caros, y que además, son gratis. Lo lógico sería que las bibliotecas fueran adoptando estos nuevos programas gratuitos, reduciendo considerablemente los gastos de las mismas y pudiendo destinar más fondos a la compra de obras o a la organización de más cursos formativos por ejemplo; Pero parece ser que hay un miedo general al cambio de programa: Si el viejo funciona bien, a lo mejor con el nuevo, las cosas empiezan a fallar pero, es lo que llevamos hablando desde el principio de esta asignatura, hay que renovarse. Los tiempos y las tecnologías van cambiando y nosotros, deberíamos aprovechar las ventajas que nos ofrece.

Una buena forma de estar enterado de cuál es el ritmo que siguen diversas bibliotecas universitarias, es decir, lo que compran, a lo que se suscriben, cuántas visitas tiene, cuantos prestamos, cuantos recursos electrónicos... es consultando el Anuario Rebiun. Este anuario se publica desde 1994 por la Red de Bibliotecas Universitarias y es muy consultado por los propios directores e las bibliotecas para estudiar el funcionamiento de las demás y para esta informado, además de por muchos usuarios que, directamente consultan el catálogo de Rebiun para ver qué universidades tienen lo que se busca. Gracias a esta red de bibliotecas, se ha organizado todo el sistema de préstamo interbibliotecario que, bajo mi punto de vista, es beneficioso para todos porque los usuarios podemos acceder a una mayor cantidad de materiales y los bibliotecarios pueden ahorrar en compra de documentos, además de estrechar lazos profesionales, que nunca se sabe cuando pueden venir bien. De esta forma, y como dije antes, sacamos provecho de las relaciones que nos ofrecen las nuevas tecnologías y, ya va siendo hora de perder ese miedo a todo cambio o novedad que se nos ponga por delante, ¡que estamos perdiendo ventajas por esto!

Por último, os dejo aquí un enlace a la página de Rebiun, por si queréis echar una ojeada a todas las funciones que lleva a cabo o a alguno de los anuarios ya publicados.

Una Biblioteca muy Cercana

Relacionando el este tema con el de mi entrada anterior, quería poneros a todos un ejemplo que conozco de primera mano de la Biblioteca de mi barrio (Montequinto, Sevilla), donde se hacen montones de actividades dirigidas a muchos grupos de personas diferentes. Me parece importante destacarlo porque, una que hemos visto una biblioteca universitaria por dentro y sabemos los servicios que ofrece, compararla con una biblioteca que tiene que llegar más a la gente, porque, por lo general, las bibliotecas municipales son menos usadas y menos visitadas que las universitarias, que son casi un lugar obligado para todos los universitarios, pero no así para el ciudadano de a pie.

Esta Biblioteca de la que os voy a hablar, tiene una sede nueva desde hace muy poco tiempo (un par de años) que es un centro social y cultural, aunque casi todo está ocupado por salas de la biblioteca. Con las nuevas instalaciones, ha recuperado gran parte de su vigor. Un día a la semana, va un cuenta cuentos para los más pequeños, que realiza animaciones a la lectura, teatrillos, tocan música en directo con uno o dos instrumentos… y ese día, la biblioteca está completamente abarrotada de niños pequeños, y más aún en Navidad, cuando un Cartero de los Reyes Magos va el mismo día que los cuenta cuentos y recoge las cartas de todos los niños para los que además, se organizan diferentes eventos como teatros o títeres.

Para gente un poco más mayor, la biblioteca ofrece una amplia gama de cursos de formación, con distintos niveles de especialización, sobre temas muy variados: Cursos de fotografía, de pintura, sobre técnicas de escritura, sobre informática, sobre música y solfeo… y ha acogido en su misma sede a diversas organizaciones que han nacido del barrio, para que organicen sus propios cursos, como es el caso de una nueva asociación musical cuyo objetivo es difundir la enseñanza de este arte, desde los niveles más básicos hasta los profesionales.

Todos los años se organizan unas jornadas de Encuentro de Literatura Fantástica, de forma conjunta con la Biblioteca de dos Hermanas. Estas jornadas acercan a los aficionados a este tipo de literatura por medio de charlas por parte de editores y escritores expertos en la materia, talleres de narrativa fantástica y concursos para finalizar.

También acogen exposiciones de pintura y fotografías (que son las que se han realizado hasta el momento) en los pasillos superiores, que están en el lado opuesto a las salas de estudio y de consulta de las obras que allí tienen, y también las prestan, como todas las bibliotecas.

Además, como la biblioteca cuenta con una sala de actos y un patio, organiza charlas, actos conmemorativos, presentaciones de libros, exposiciones o carteles de asociaciones del barrio, pregones y hasta conciertos. Cualquier persona puede solicitar el uso de esta sala para lo que quiera, siempre y cuando no se pise con otro acto organizado con anterioridad. También se presta el patio para la organización de diversos eventos, como la celebración del Día de Andalucía, y varias verbenas, cuando hace buen tiempo.

Todo esto se organiza desde la Biblioteca con un claro propósito: Hacer ver a todos que una biblioteca es dinámica y que debe formar parte de la vida cultural del barrio, no solo como sala de consulta, sino como una sede de difusión cultural en todos los ámbitos y para todo el mundo.

Aquí os dejo un vídeo en el que se muestran todas las instalaciones de este Centro Social y Cultural, para que podáis ver lo bien equipada que está y la diversidad de espacios con los que cuenta: ¡Pasen y Lean!

No solo nos prestan Libros

Supongo que todos hemos hecho alguna vez uso de las bibliotecas públicas o de las bibliotecas universitarias para estudiar, buscar información o que nos presten libros, entre otras cosas, pero creo que muchos de nosotros no sabemos hasta donde llega el trabajo de difusión de las bibliotecas.

Existe una página web, por ejemplo, que la utilizan todas las bibliotecas públicas de Andalucía que se llama Pregunte: Las Bibliotecas responden (http://www.pregunte.es/), que ofrecen un importante servicio informativo a todas aquellas personas interesadas porque, por medio de la web, tú puedes preguntarle lo que quieras a los bibliotecarios andaluces, vía chat o vía email. Creo que un servicio de información tan directa y especializada como el que ofrece esta página, puede ayudar a que muchas personas se acerquen más a sus bibliotecas ya que, sus propios trabajadores pueden informarte a cerca de los temas que tú mismo elijas, lo que te puede ahorrar mucho tiempo si estás buscando algo en concreto o si no conoces bien los trámites a seguir para pertenecer a una biblioteca y acceder a otros servicios muy importantes que puede ofrecerte, como los cursos de formación.

Estos cursos son organizados por los bibliotecarios y muchos de ellos están orientados a que los usuarios aprendan mejores formas de buscar, organizar y gestionar la información, a través de Internet ¿por qué tanta insistencia en eso? Porque las bibliotecas no solo trabajan con libros, eso para empezar. También cuentan con variados recursos electrónicos y no olvidemos que son puntos de acceso a la información y el conocimiento de cualquier tipo, lo que se extiende, desde hace ya algún tiempo, a Internet. Por eso, además de promulgar un trato respetuoso a los libros y enseñarte dónde puedes encontrar el libro que necesitan, también están asumiendo como suya la función de enseñarnos un uso responsable de Internet y la forma de tener éxito siempre con nuestras búsquedas. En algunas ocasiones, esto también requiere unas enseñanzas informáticas básicas, para aquellas personas que empiezan desde cero.

Cómo veis, algunas de las nuevas funciones de las Bibliotecas están completamente relacionadas con la informática e Internet porque los profesionales de este, y de todos los sectores, tienen que tener vistas a un futuro, cada vez más cercano, y redireccionar sus funciones a Internet porque cada vez más gente recurre a este medio para solucionarlo y gestionarlo todo: Viajes, compras, trabajo, relaciones sociales, cine, música, gestiones bancarias o universitarias, la cita de, médico y, por supuesto, la búsqueda de cualquier tipo de información. La demanda de productos y servicios ya hay mucha gente que la hace a través de Internet, y cada vez serán más. Es algo que todos deberíamos tener en cuenta.

Evaluando las Fuentes de Internet

Biografías y vida es una página que uso con mucha frecuencia porque, sobre todo para lo que estoy estudiando, es muy útil poder acceder de forma rápida a un lugar donde encontrar información biográfica de calidad, al menos, eso me ha parecido siempre.

Tras haber analizado delicadamente el contenido de la web, sus autores y demás puntos importantes para evaluar la calidad de una web creo que, esta página (http://www.biografiasyvidas.com/) es bastante fiable y de buena calidad porque:

• Hay mucha información a cerca de la empresa que gestiona la página, sobre
  quienes se encargan de publicar la información, sus estudios, otros proyectos que llevan a cabo, varias vías de contacto y toda la información que suben, la producen ellos mismos. De todas formas, tienen un apartado solo con enlaces a otros sites relacionados con la temático biográfica por si no encuentras lo que buscas en su página.
• Los contenidos de la página están perfectamente explicados y redactados. Suelen ir acompañados de imágenes sobre la persona de la que se habla y es completamente informativo; no deja entrever ningún tipo de ideología no de intenciones comerciales. De hacho, la publicidad que encontramos en la página esta aislada de los contenidos publicados y es bastante discreta: Se encuentra siempre en el lateral derecho, es alargada y no es de esos típicos anuncios que hacen ruidos mientras mueven la imagen hecha con colores muy llamativos.
• La URL del sitio no tiene ningún tipo de carácter extraño, ni su extensión, ya que es el típico .com, pero en el apartado de quiénes somos, te dice la dirección de la empresa, que está en Barcelona.
  
  

Después de buscar algún fallo en estos puntos básicos, he de decir que he quedado completamente convencida de que la página Biografías y vida, da información clara, buena y de utilidad. El único inconveniente que encontré, es el

tema de la fecha de actualización de los contenidos. No he encontradoninguna fecha en ninguno de los artículos que he consultado y, si la han puesto, no es nada fácil de localizar pero, también es cierto que muchas de las biografías que tienen publicadas, no hay que actualizarlas. Aunque una fecha de publicación en las biografías estaría bien y, en los reportajes, creo que si sería necesaria la fecha de publicación y de actualización.

Quitando este último detalle, es una página que os recomiendo a todos por lo cómodo del lenguaje que presenta y por la utilidad de una información fiable y concisa.

Nuesrta Vida en la Nube

Cada vez es más normal usar aplicaciones que guarden nuestra información principal en la nube, es decir, en Internet.

Nosotros subimos toda la información que queramos a distintos programas que se encargan de organizar nuestros archivos ya sean, videos, fotos, documentos de texto…

Hay muchos programas del tipo que acabo de describir y cada uno, se ha ido orientando o especializando a un tipo de archivo diferente, por ejemplo, existen programas como flickr o picassa que están especializados en fotos; Mendeley que es un gestor de bibliografía o skydrive o dropbox, que son más generales. En estos últimos puedes subir cualquier tipo de archivo, aunque te recomiendan que no subas archivos demasiado pesados.

Estos programas han revolucionado la forma de trabajar con los ordenadores, que ya no tienen porque funcionar lentos por la sobredosis de datos que nos guardaban. Ahora, si tenemos falta de espacio, es porque no hemos querido buscarnos un hueco en la nube para poder aliviar un poco nuestros ordenadores, en los que ya no tenemos porque guardarlo todo. De hecho, ni siquiera tenemos que guardar en ellos nuestros trabajos, mientras los estamos haciendo.

Por poner un ejemplo, Google ha creado otra aplicación (Google Docs) que te permite trabajar sobre un documento de texto en grupo, online y de forma ipsofacta. Ya no es necesario quedar para hacer los trabajos en grupo, hasta podemos trabajar con personas que estén en otras ciudades o país porque, todos los que forméis parte del grupo de trabajo, podréis escribir a la vez sobre el documento. Estáis trabajando desde la nube.

Subir nuestros archivos a la nube tiene muchas ventajas, además de lo practico que es tener un ordenador con espacio disponible, es una forma segura de conservar nuestras fotos, artículos, cuentas… al estar online, puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador, por lo que no puede perderse. Además, ahora las empresas están empezando a encontrar ventajas económicas y en ahorro de tiempo, como se expone en este artículo de un periódico dedicado a noticias de economía y empresas, principalmente.

http://www.elmundo.com.ve/noticias/negocios/tecnologia/almacenar-datos-en-la--nube-,-un-tema-de-seguridad.aspx

A pesar de todas las razones para usar la nube que se han dado en el artículo, aún hay muchas personas que no se atreven a dejar sus cosas en la nube, aunque todos los programas que trabajan con el espacio de la nube tienen grandes medidas de privacidad por medio de las que tú decides qué quieres enseñar a todos, qué quieres compartir solo con gente de tu elección y qué quieres guardarte solo para ti. La nube es algo muy útil que, cada día se utilizará más y más, sobre todo por las facilidades de acceso a la información que nos da desde cualquier conexión a Internet pero claro, como todo, también podemos encontrar pequeños inconvenientes relacionados con los temas de privacidad: Hay ciertos datos personales que no deberían estar ahí, como datos bancarios, por mucha seguridad que te prometan. No puedes arriesgarte a eso y, aunque ha sucedido en muy raras ocasiones, puede llegar a caerse uno de los grandes servidores y eso puede dejarte sin acceso a tus datos hasta que se arreglen los problemas técnicos.